Conditions Générales de Vente

 

Activité

Baie de Somme Exploration organise des chasses aux trésors, des randonnées mystères, des sorties nature et des sorties photos ci-après nommées « animations ». Ces visites sont commercialisées sur le site www.baiedesomme-exploration.fr.

Toute personne participant à l’une des animations est nommé ci-après « client », qu’il ait fait la réservation lui-même ou que quelqu’un (personne physique ou morale) l’ait faite pour lui.

Les animations sont réalisées par un animateur, ci-après nommé « animateur ».

Le site www.baiedesomme-exploration.fr est édité par la SASU Baie de Somme Exploration au capital social de 5000 euros, immatriculée au R.C.S d’Amiens sous le numéro 842 980 484 et dont le siège social se trouve 11, rue de la gare – Lambercourt 80132 MIANNAY. Le n° de TVA est FR 47 842980484. Le site web est hébergé par la société OVH SAS – RCS Roubaix – N° TVA : FR 22 424 761 419.

Baie de Somme Exploration est joignable par mail (contact@baiedesomme-exploration.fr) et par téléphone au 06 17 15 30 76.

La réservation ou la participation implique l’acceptation sans réserve des présentes conditions générales de vente.

 

Inscription – Réservation

L’inscription s’effectue par téléphone, courrier, e-mail ou via le système de réservation du site internet.

Pour les groupes de plus de 15 personnes, elle donne lieu à un devis.

Une animation sera mise en place à partir de 2 équipes inscrites sur la journée ou de l’équivalent de 8 personnes (chasse au trésor / randonnée mystère), 10 personnes (sortie nature) ou 2 personnes (sortie photo). Une confirmation de la tenue de l’animation sera fournie au moins 48h avant le début de l’animation, par voie électrique.

Le cas échéant, un acompte de 30% du montant total de la prestation vous sera demandé pour confirmer la commande, ainsi que le devis retourné signé avec bon pour accord.

 

Composition du groupe

Dans un souci de proposer une prestation de qualité, le nombre de participants est limité à 10 personnes par équipe pour les randonnées mystères et les chasses au trésor, 25 personnes pour les sorties nature et 5 personnes pour les sorties photos. Au-delà, il sera nécessaire de prévoir plusieurs créneaux ou une animation spécifique (nous contacter).

Les enfants doivent être accompagnés d’un adulte. Ils resteront sous sa responsabilité durant l’intégralité de l’animation.

 

Moyen de paiement

Les prix s’entendent TTC. La devise est l’euro.

Le paiement est réalisé sur présentation de la facture. Il s’effectue en espèce, chèque bancaire, chèque vacances sur place, ou par virement bancaire quelques jours auparavant de façon à constater le versement avant l’animation. Le paiement par carte bancaire n’est pas disponible.

Les tarifs pourront être modifiés en cas de changement législatif et/ou réglementaire susceptibles d’entraîner des variations de prix tels que : modification du taux de TVA applicable, instauration de nouvelles taxes, etc.

 

Frais annexes non compris dans le prix de vente

Les frais d’accès aux sites, les frais de transports, les hébergements ou les repas ne sont pas inclus dans le devis proposé par Baie de Somme Exploration. Le jour de l’animation, il conviendra de régler ces frais annexes éventuels directement aux entités concernées. Baie de Somme Exploration reste à votre disposition pour vous informer sur l’estimation de ces frais annexes.

 

Matériel

Lors d’une animation, il sera prêté le matériel nécessaire pour l’animation. Ce prêt est compris dans le prix de la prestation.
En cas de dégradation du matériel, en dehors de l’usure normale, il sera facturé au client 20 euros TTC par élément dégradé.

Baie de Somme Exploration ne peut être tenu responsable pour toute perte ou détérioration des effets personnels du client. Le client est entièrement responsable de ses effets personnels pendant l’animation.

Afin de profiter de l’animation dans les meilleurs conditions, le client est invité à ne venir qu’avec le strict nécessaire. En effet, aucun objet personnel, quel qu’il soit, ne pourra être gardé pendant l’animation par la société Baie de Somme Exploration.

Pour les animations ayant lieu en extérieur, le client est prié de prévoir au minimum des chaussures de marche ou de sport et une tenue adaptée aux conditions météorologiques.

 

Sécurité

Le client doit se montrer respectueux envers l’animateur et les autres participants à l’animation. Avant le départ, l’animateur donnera les consignes de sécurité à respecter. Le client s’engage à les respecter scrupuleusement, et ce, pendant toute la durée de l’animation. Pendant l’animation, le client s’engage à être à l’écoute des consignes données par l’animateur, qu’elles soient verbales ou non (signes faits avec les mains etc…).

Pendant le jeu, il est interdit de s’éloigner du périmètre défini au début de l’animation, sauf en cas de nécessité liée à la sécurité de tout ou partie du groupe ou d’autrui, ou de demande expresse de l’animateur.

Le client, selon ses capacités physiques, doit s’assurer de pouvoir réaliser l’animation dans sa totalité. Pour cela, il doit tenir compte des informations fournies en début de l’animation et sur tout support lié à l’activité. Cela concerne notamment la nature du terrain et la durée de la marche nécessaire.

Le client est conscient des risques inhérents à la visite. Il en assume l’entière responsabilité, et de ce fait s’engage à ne pas en faire porter, d’aucune manière que ce soit, la responsabilité à l’animateur et à la société Baie de Somme Exploration.

Dans tous les cas, la société Baie de Somme Exploration et son animateur ne peuvent être tenus responsables d’un accident dû à une prise d’initiative de la part du client ou en cas de non-respect des consignes de sécurité de l’animateur.

L’animateur peut décider pour la sécurité du groupe (client alcoolisé, ne respectant pas les règles de sécurité etc…) de demander à un ou plusieurs clients de ne pas y prendre part, ou de quitter le groupe en cours de l’animation. Le ou les clients concernés doivent s’exécuter sans discussion et signer une décharge auprès de l’animateur.

Un client ainsi écarté par l’animateur ne pourra prétendre à aucun remboursement.

Conditions d’annulation

Baie de Somme Exploration se réserve le droit d’annuler l’une de ses animations en cas de force majeure, indisponibilité soudaine et non prévisible de l’animateur, ou en cas de nombre insuffisant de participants. En cas d’annulation à l’initiative de la société Baie de Somme Exploration, cette dernière préviendra les participants concernés par voie électronique (via les données fournies lors de la réservation), leur proposera de reporter sur d’autres créneaux et le cas échéant à leur remboursement intégrale.

Dans le cas d’une annulation de la part du client, l’acompte sera intégralement remboursé en cas d’annulation au moins 14 jours avant la date de l’animation. Dans le cas contraire, il sera encaissé et donnera lieu à un avoir d’une durée et validité d’un an et d’un montant équivalent.

 

Retard

L’horaire de l’animation prévue doit être respecté. Tout retard devra être notifié auprès de Baie de Somme Exploration par quelque moyen que ce soit. Cependant, passé un délai de retard de 30 minutes, Baie de Somme Exploration ne sera plus tenu d’accepter les retardataires à la chasse aux trésors. Dans ce cas, les clients retardataires ne pourront pas prétendre à un remboursement.

 

Assurances

Le client déclare qu’il est bien titulaire d’une police d’assurance de responsabilité civile.

Baie de Somme Exploration a de son côté contracté, auprès de Swisslife Assurances, par l’intermédiaire de Madame Valérie CHAPEAU, 2 rue des teinturiers 80100 ABBEVILLE, une police d’assurance de responsabilité civile professionnelle.

 

Réclamations

Toute réclamation relative à une animation doit être adressée au siège social de Baie de Somme Exploration par lettre recommandée avec accusé de réception dans un délai inférieur à 15 jours après la date de réalisation de cette animation.